组织架构
组织架构功能主要是针对有多家分校的机构,帮助机构实现各校区之间的联合管理。若机构暂无分校无需配置该模块。
新增部门
机构默认有一个总部。总部下可以新增分校区。
比如老师现在有总部、郑州、深圳三个校区,每个校区都需要有一套独立的排课和售课系统,并且都需要有各自的店铺进行线上招生,那么具体的操作步骤应该这样:
- 去往 区域管理,为机构添加“总部”、“深圳”、“郑州”三个区域,并打开【开店】,使机构在三个地区都拥有店铺。
- 回到【组织架构】,点击右上角【新增部门】,为总部新增下级部门
郑州校区
和深圳校区
,根据需求选择是否开启【授课】和【售卖】职能,并分别为校区配置区域郑州
和深圳
- 授课:即总部研发课程,并直接授权给下级部门使用的形式,开启后该部门才可以被授权课程。
- 售卖:开启售卖后,学员才可以在移动端店铺完成购买支付。开启售卖职能需关联支付账号,该账号是在 账户管理进行配置的,不同部门可以根据机构需求关联不同的收款账户。 比如深圳校区有单独的财务部门和收款账户进行核算,而郑州校区和总部使用同一个收款账户,就可以为深圳校区配置单独的深圳账户,郑州校区则选择总部账户。
- 目前支持创建最多5级部门,即
郑州校区
也可以再增加下级部门和下下级部门。
- 学员在移动端登陆时也需要先选择要进入哪个区域
切换校区
点击右上角的总部
按钮,会出现可以切换查看的校区,点击相应的校区,并点击【确定】即可切换为想要查看的校区。
为校区配置员工
在 员工管理 处新增员工时需要选择该员工所在的部门(即校区),且各部门员工均遵循以下规则:各部门员工只能查看本部门与下级部门的数据,无法查看上级部门与同级部门的数据。
也就是说,总部的员工可以进入郑州校区和深圳校区后台进行课程与数据监管,而郑州校区和深圳校区的员工只能操作自己校区的后台,查看自己校区的各项数据。
比如我们为郑州校区新增一个校长大In老师,那么大In老师就只能查看和管理郑州校区和下级部门的后台,无法对同级部门深圳校区
和上级部门总部
进行查看和管理。
他的系统后台是这样子的:
课程授权
即总部研发课程,并直接授权给下级部门使用的形式。课程授权有以下几点需注意:
- 课程只能由上级部门授权给下级。
- 下级部门必须开启【授课】职能才可以被授权课程。
- 被授权部门无法对课程信息进行删除和修改,但可以修改课程内容,在该课程下建班排课。
进行课程授权步骤如下:
- 去往【教务管理】-【课程管理】,点击要授权的课程进入详情页面。
- 点击详情页面的【授权】按钮,并点击【新增授课部门】,选择要授权给的部门。
- 课次指导价为总部建议的该门课程的售价。总部可以为不同校区设置不同的
课次指导价
删除部门
点击相应校区名称或右侧【编辑】按钮,进入编辑部门的页面,点击右上角三个点的图标出现【删除】选项,点击【删除】,并按提示输入部门名称即可。
若该部门下有员工存在则无法进行删除,删除部门前需将该部门下的所有员工先移除。